Peple consultancy: meer uit je HR- en payrollsoftware halen
Een HR-systeem dat goed is ingericht, merk je iedere dag. Personeelswijzigingen worden netjes verwerkt, salarisgegevens kloppen en medewerkers vinden snel wat ze nodig hebben. Maar wat als processen omslachtig zijn, de inrichting niet meer aansluit of je simpelweg extra kennis nodig hebt? Een ervaren Peple consultant helpt je verder.
Met Peple beschik je over software voor HR, payroll en finance. De mogelijkheden zijn uitgebreid, maar geen organisatie werkt hetzelfde. Juist daarom is het belangrijk dat de software aansluit op jouw processen, medewerkers en wensen.
Bij a·s WORKS helpen we organisaties om hun HR- en payrollsoftware goed in te richten, slimmer te gebruiken en verder te verbeteren. Onze consultants combineren technische kennis met ervaring in HR, salarisadministratie en functioneel beheer.
Als officieel erkend Peple-partner staan we bovendien rechtstreeks in contact met Peple. Zo kunnen we snel schakelen, ontwikkelingen volgen en je ondersteunen bij de vragen die in de praktijk spelen.
Sparren met een Peple consultant
Wat doet een Peple consultant?
Een Peple consultant helpt organisaties bij het inrichten, gebruiken en verbeteren van Peple software. Dat kan gaan om de implementatie van een nieuwe omgeving, het aanpassen van bestaande processen of het oplossen van vraagstukken binnen HR en payroll.
Het werk van een consultant gaat verder dan het instellen van de software. Een goede consultant wil eerst begrijpen hoe jouw organisatie werkt. Wie verwerkt de personeelsmutaties? Welke stappen doorloopt een verlofaanvraag? Hoe worden wijzigingen doorgegeven aan de salarisadministratie? En waar gaat in de praktijk onnodig veel tijd verloren?
Pas wanneer dat duidelijk is, kun je bepalen hoe de software het werk gemakkelijker maakt.
Van technische inrichting tot praktisch advies
Een Peple consultant kan bijvoorbeeld helpen bij:
- Het inrichten en aanpassen van HR- en payrollprocessen.
- Het verbeteren van workflows en goedkeuringsprocedures.
- Het beheren van gebruikers, rollen en autorisaties.
- Het controleren en optimaliseren van salarisprocessen.
- Het verbeteren van gegevensstromen tussen HR en payroll.
- Het opstellen en verbeteren van rapportages.
- Het begeleiden van medewerkers bij veranderingen in de software.
- Het ondersteunen van interne beheerders en HR-teams.
Niet iedere organisatie heeft bij al deze onderdelen hulp nodig. Soms is een gerichte aanpassing voldoende. In andere situaties is het verstandig om de volledige inrichting opnieuw tegen het licht te houden.
Wanneer heb je een Peple specialist nodig?
Veel organisaties vragen pas hulp wanneer iets niet meer goed werkt. Een salarisrun die extra controles vraagt, een workflow die blijft hangen of een wijziging die niet op de juiste plek terechtkomt.
Toch hoeft er helemaal geen probleem te zijn om een consultant in te schakelen. Juist wanneer alles redelijk goed loopt, valt er vaak nog veel te verbeteren.
Je organisatie groeit of verandert
Meer medewerkers, nieuwe afdelingen, andere arbeidsvoorwaarden of een reorganisatie kunnen gevolgen hebben voor de inrichting van je HR-software.
Processen die jarenlang prima werkten, passen misschien niet meer bij de huidige organisatie. Een Peple consultant kijkt welke aanpassingen nodig zijn en hoe je de software daarop kunt voorbereiden.
Je wilt minder handmatig werk
Worden wijzigingen nog via e-mail doorgegeven? Moeten gegevens op meerdere plekken worden ingevoerd? Of zijn medewerkers veel tijd kwijt aan controles die gedeeltelijk geautomatiseerd kunnen worden?
Dan is het verstandig om te onderzoeken waar processen eenvoudiger kunnen. Denk aan automatische goedkeuringen, logisch ingerichte workflows en een betere samenwerking tussen HR en salarisadministratie.
Je mist tijdelijk specifieke kennis
Niet iedere HR-afdeling heeft een eigen applicatiebeheerder of specialist in huis. En zelfs wanneer die er wel is, kan extra deskundigheid nodig zijn bij een implementatie, grote wijziging of ingewikkeld vraagstuk.
Een externe Peple consultant brengt die kennis tijdelijk of voor een langere periode binnen. Zo hoeft je eigen team niet alles zelf uit te zoeken en blijft er tijd over voor de dagelijkse werkzaamheden.
Je wilt weten of je de software optimaal gebruikt
Software ontwikkelt zich voortdurend. Nieuwe mogelijkheden worden toegevoegd, bestaande functionaliteiten veranderen en de behoeften van organisaties groeien mee.
Wat ooit een goede inrichting was, hoeft dat vandaag niet meer te zijn. Een periodieke controle kan helpen om verbeterpunten te ontdekken en onnodige werkzaamheden weg te nemen.
Peple consultancy bij a·s WORKS
Bij a·s WORKS draait consultancy niet alleen om software. We vinden het minstens zo belangrijk dat medewerkers prettig kunnen werken en dat processen logisch zijn ingericht.
Onze consultants weten hoe het eraan toegaat op een HR-afdeling en binnen de salarisadministratie. Ze begrijpen dat een kleine wijziging in de software grote gevolgen kan hebben voor de dagelijkse werkzaamheden.
Daarom beginnen we met luisteren. Wat gaat goed? Waar lopen medewerkers tegenaan? Welke werkzaamheden kosten veel tijd? En wat wil je als organisatie bereiken?
Op basis daarvan bekijken we samen welke ondersteuning nodig is.
Implementatie en inrichting
Ga je voor het eerst met Peple werken of moet een bestaande omgeving opnieuw worden ingericht? Dan is een goede voorbereiding belangrijk.
We kijken naar de huidige werkwijze, de gewenste processen, de gegevens die nodig zijn en de manier waarop medewerkers met het systeem gaan werken.
Daarna kan de inrichting stap voor stap worden voorbereid, uitgevoerd en getest. Zo weet je vooraf wat er moet gebeuren en voorkom je verrassingen bij de ingebruikname.
Wil je weten wat er allemaal bij komt kijken?
Lees dan meer over onze Peple implementatie en inrichting.
Optimalisatie van HR- en payrollprocessen
Werk je al met Peple, maar heb je het gevoel dat bepaalde werkzaamheden gemakkelijker kunnen? Dan kijken onze consultants naar de bestaande inrichting.
Misschien zijn er handelingen die inmiddels automatisch kunnen verlopen. Of sluit een goedkeuringsproces niet meer aan op de verantwoordelijkheden binnen de organisatie.
Door processen kritisch te bekijken en waar nodig aan te passen, kun je tijd besparen en de kans op fouten verkleinen.
Functioneel beheer en ondersteuning
Een goed ingericht systeem vraagt ook om goed beheer. Gebruikers komen en gaan, afdelingen veranderen en er worden regelmatig nieuwe wensen vanuit de organisatie aangedragen.
Niet iedere organisatie heeft voldoende tijd of kennis om dat allemaal zelf op te pakken.
a·s WORKS kan ondersteunen bij functioneel beheer, wijzigingen in de inrichting en dagelijkse vragen rondom Peple. Dat kan aanvullend op een intern beheerteam of wanneer specifieke expertise nodig is.
Meer weten?
Bekijk onze mogelijkheden voor Peple ondersteuning en functioneel beheer.
Waarom kiezen voor een erkend Peple-partner?
Wanneer je hulp zoekt bij bedrijfssoftware, wil je zeker weten dat de consultant weet waarover hij praat. Maar ook dat de kennis actueel blijft en er contact mogelijk is met de leverancier wanneer dat nodig is.
a·s WORKS is sinds oktober 2026 officieel erkend partner van Peple. Dit partnerschap is ook door Peple zelf bekendgemaakt.
Als erkend partner hebben we rechtstreeks contact met de softwareleverancier. Hierdoor kunnen we vragen en ontwikkelingen snel bespreken en klanten informeren over veranderingen die voor hen belangrijk zijn.
Wat betekent het partnerschap voor jouw organisatie?
- Direct contact met Peple: korte lijnen met de leverancier voor vragen, afstemming en ontwikkelingen.
- Actuele kennis: onze consultants blijven op de hoogte van de software en de mogelijkheden.
- Deskundig advies: ondersteuning bij de inrichting, implementatie en het dagelijks gebruik.
- Continuïteit: begeleiding die aansluit op je huidige werkwijze en toekomstige plannen.
- Praktische ondersteuning: specialisten die zowel de techniek als de HR- en payrollprocessen begrijpen.
Voor jou betekent dat een aanspreekpunt dat kan meedenken over de inrichting van de software én de gevolgen voor de dagelijkse praktijk.
Vraag advies aan onze Peple specialisten
Hoe ziet een consultancytraject eruit?
Geen organisatie is hetzelfde. Daarom werken we niet met een vaste aanpak die voor iedere klant precies gelijk is.
Een kleine optimalisatie vraagt immers iets anders dan een volledige implementatie. Toch zijn er een aantal stappen die vaak terugkomen.
1. Kennismaken en de vraag bespreken
We beginnen met een gesprek. Waar heb je ondersteuning bij nodig? Wat speelt er binnen de organisatie en wat wil je graag verbeteren?
Soms is de vraag al heel concreet. In andere gevallen is er vooral het gevoel dat processen slimmer kunnen. Beide zijn een prima vertrekpunt.
2. De huidige situatie bekijken
We onderzoeken hoe de software nu wordt gebruikt, welke processen belangrijk zijn en waar eventuele knelpunten zitten.
Daarbij kijken we niet alleen naar de instellingen van Peple, maar ook naar de werkzaamheden van HR, payroll en andere betrokken afdelingen.
3. Advies en verbeterpunten
Op basis van de inventarisatie bespreken we welke aanpassingen zinvol zijn. Wat kan eenvoudiger? Welke processen kunnen worden geautomatiseerd? En wat levert dat op voor de medewerkers?
We maken daarbij onderscheid tussen verbeteringen die direct kunnen worden opgepakt en zaken die meer voorbereiding vragen.
4. Uitvoering en begeleiding
Afhankelijk van de opdracht helpen we bij het aanpassen van de inrichting, het testen van processen en het begeleiden van gebruikers.
Daarbij houden we rekening met bestaande afspraken, lopende salarisprocessen en de dagelijkse werkzaamheden. De organisatie moet immers gewoon door kunnen werken.
5. Evalueren en verder verbeteren
Na het doorvoeren van wijzigingen bekijken we of alles werkt zoals bedoeld. Zijn medewerkers geholpen? Worden gegevens goed verwerkt? En zijn er nieuwe verbeterpunten zichtbaar geworden?
Zo blijft de software aansluiten op de praktijk, ook wanneer de organisatie verandert.
Een Peple consultant inhuren: tijdelijk of voor langere tijd?
Niet elke organisatie heeft voortdurend externe consultancy nodig. Soms wil je alleen ondersteuning bij een specifieke wijziging, terwijl een andere organisatie behoefte heeft aan begeleiding gedurende een langere periode.
Een Peple consultant kan bijvoorbeeld worden ingeschakeld voor een afgebakend project, tijdelijke extra capaciteit of periodieke ondersteuning.
Welke vorm het beste past, hangt af van de werkzaamheden, de beschikbare kennis binnen je organisatie en de gewenste continuïteit.
Het belangrijkste is dat je ondersteuning krijgt wanneer je die nodig hebt, zonder dat het ingewikkelder wordt dan noodzakelijk.
Peple, Visma en HR2day: wat verandert er?
Peple maakt deel uit van Visma en is actief op het gebied van HR, payroll en finance. In oktober 2026 werd bovendien bekendgemaakt dat Peple en HR2day hun krachten bundelen.
De samenwerking is gericht op de verdere ontwikkeling van een gezamenlijk platform voor HR, payroll en finance.
Voor organisaties die al met HR2day of Peple werken, kunnen deze ontwikkelingen vragen oproepen. Wat verandert er aan de software? Welke mogelijkheden komen erbij? En moet de huidige inrichting worden aangepast?
Niet alle antwoorden liggen nu al vast. Wel is het verstandig om ontwikkelingen te blijven volgen en tijdig te bekijken welke gevolgen toekomstige veranderingen voor jouw organisatie kunnen hebben.
Als erkend Peple-partner kan a·s WORKS je helpen deze ontwikkelingen te volgen en de juiste keuzes voor te bereiden.
Meer weten over de achtergrond en mogelijkheden van het platform? Lees onze uitgebreide uitleg over Peple Visma software.
Gebruik je momenteel HR2day? Bekijk dan ook ons artikel HR2day stopt: wat betekent de samenwerking met Peple?.
Op zoek naar een Peple consultant?
Wil je Peple implementeren, bestaande processen verbeteren of tijdelijk ondersteuning van een ervaren specialist? Dan denken we graag met je mee.
Bij a·s WORKS krijg je te maken met consultants die begrijpen hoe HR en payroll in de praktijk werken. Geen ingewikkelde verhalen of onnodige aanpassingen, maar oplossingen die passen bij jouw organisatie.
Vertel ons waar je tegenaan loopt of welke plannen je hebt. We bekijken samen wat er nodig is en hoe we je het beste kunnen helpen.
Meer halen uit Peple? Neem contact op met a·s WORKS en ontdek wat onze consultants voor jouw organisatie kunnen betekenen.
Neem contact op met een Peple consultant
Veelgestelde vragen over Peple consultancy
Wat doet een Peple consultant?
Een Peple consultant helpt bij het inrichten, gebruiken en optimaliseren van Peple software. Denk aan HR-processen, salarisadministratie, workflows, rapportages en functioneel beheer. De consultant kijkt zowel naar de technische inrichting als naar de dagelijkse werkzaamheden binnen de organisatie.
Wat is het voordeel van een erkend Peple-partner?
Een erkend Peple-partner heeft rechtstreeks contact met de softwareleverancier en beschikt over gespecialiseerde kennis van het platform. Hierdoor kunnen organisaties deskundig worden ondersteund bij implementatie, inrichting, gebruik en verdere ontwikkeling.
Kan ik een Peple consultant tijdelijk inhuren?
Ja, afhankelijk van de beschikbare expertise en capaciteit kan een consultant worden ingezet voor een specifiek project of tijdelijke ondersteuning. Denk aan een implementatie, een optimalisatietraject of extra hulp bij functioneel beheer. Bespreek met a·s WORKS welke inzet het beste bij jouw situatie past.
Helpt een Peple consultant ook bij bestaande software?
Ja. Consultancy is niet alleen bedoeld voor nieuwe implementaties. Ook wanneer je al met Peple werkt, kan een consultant helpen om bestaande processen te verbeteren, instellingen aan te passen en vragen rondom het gebruik van de software op te lossen.
Wat kost Peple consultancy?
De kosten hangen af van de werkzaamheden, de complexiteit van de opdracht en de benodigde inzet. Een eenmalig adviesgesprek vraagt bijvoorbeeld iets anders dan begeleiding bij een volledige implementatie. a·s WORKS kan op basis van jouw situatie aangeven welke ondersteuning nodig is en welke kosten daarbij horen.
Kan a·s WORKS helpen bij de overgang van HR2day naar Peple?
a·s WORKS heeft ervaring met HR- en payrollsystemen en is officieel erkend Peple-partner. We kunnen organisaties adviseren over de aangekondigde samenwerking en helpen bij de voorbereiding op toekomstige veranderingen. Welke technische migraties nodig of mogelijk worden, hangt af van de verdere plannen van Peple en de bestaande softwareomgeving.
Kan een consultant onze HR- en payrollprocessen verbeteren?
Ja. Een consultant kan onderzoeken waar handmatige werkzaamheden, dubbele invoer of onnodig ingewikkelde processen voorkomen. Vervolgens wordt bekeken welke verbeteringen binnen de software mogelijk zijn en hoe deze aansluiten op de werkwijze van jouw organisatie.
Heeft a·s WORKS rechtstreeks contact met Peple?
Ja. a·s WORKS is officieel erkend partner van Peple en onderhoudt rechtstreeks contact met de softwareleverancier. Daardoor kunnen onze consultants vragen en ontwikkelingen direct afstemmen en organisaties goed ondersteunen.
