Peple Visma: slimme software voor HR, payroll en finance
HR-zaken regelen, salarissen verwerken en inzicht houden in personeelskosten. Het klinkt eenvoudig, maar in de praktijk werken veel organisaties met verschillende systemen, losse gegevens en administratieve handelingen die onnodig veel tijd kosten. Peple brengt HR, payroll en finance dichter bij elkaar. Maar wat is Peple precies, wat heeft Visma ermee te maken en wat kun je met de software?
Peple is een Nederlandse aanbieder van software voor HR, salarisadministratie en financiële processen en maakt deel uit van de Visma-groep. Het platform is gericht op middelgrote en grote organisaties die hun personeelsadministratie overzichtelijker willen inrichten, werkzaamheden willen automatiseren en beter inzicht willen krijgen in hun organisatie.
Met Peple kunnen HR-medewerkers, salarisadministrateurs, leidinggevenden en financiële professionals samenwerken vanuit één samenhangende softwareomgeving. Denk aan het beheren van personeelsgegevens, verwerken van salariswijzigingen, registreren van verlof en verzuim en inzichtelijk maken van personeelskosten.
Sinds oktober 2026 bundelen Peple en HR2day bovendien hun krachten. Samen werken zij aan één gezamenlijk platform voor HR, payroll en finance.
a·s WORKS is officieel erkend Peple-partner
Onze consultants helpen organisaties bij het kiezen, inrichten, gebruiken en verbeteren van hun HR- en payrollsoftware. Zo haal je niet alleen meer uit de techniek, maar worden ook de dagelijkse werkzaamheden een stuk eenvoudiger.
Wat is Peple Visma?
Peple is onderdeel van Visma, een internationale groep van softwarebedrijven die oplossingen ontwikkelen voor onder meer administratie, financiën, HR en salarisverwerking.
De naam Peple is ontstaan binnen het Nederlandse HR- en payrollaanbod van Visma. Het bedrijf bouwt voort op bestaande kennis en software, waaronder Visma.net HRM & Payroll. Inmiddels ontwikkelt Peple zich verder als aanbieder van een breder platform waarin HR, payroll en finance samenkomen.
Dat onderscheid is belangrijk: Peple is niet simpelweg een nieuwe naam voor alle software van Visma. Visma is de overkoepelende groep, terwijl Peple zich specifiek richt op HR-, salaris- en financiële processen bij organisaties in Nederland.
Voor gebruikers draait het uiteindelijk om iets heel praktisch: minder tijd kwijt zijn aan administratie en meer overzicht krijgen over medewerkers, salarissen en bedrijfsprocessen.
Wat is het verschil tussen Peple en Visma?
Visma is het moederconcern waar verschillende zelfstandige softwarebedrijven onder vallen. Peple is één van die bedrijven en richt zich op de Nederlandse markt voor HR, payroll en finance.
Je kunt Peple dus zien als een gespecialiseerde softwareaanbieder binnen de grotere Visma-groep. Hierdoor profiteert Peple van de kennis en technologische mogelijkheden van Visma, maar heeft het tegelijkertijd een eigen focus op de Nederlandse wet- en regelgeving, cao's en de dagelijkse praktijk van organisaties.
Wat kun je met Peple software?
De software van Peple ondersteunt verschillende werkzaamheden rondom medewerkers, salarisadministratie en financiën. Door gegevens en processen met elkaar te verbinden, hoeft informatie minder vaak handmatig te worden overgenomen.
De belangrijkste onderdelen zijn HRM, payroll en finance.
Peple HRM: overzicht over medewerkers en HR-processen
Een personeelsdossier dat altijd actueel is, verlofaanvragen die direct bij de juiste leidinggevende terechtkomen en wijzigingen die niet langer via losse e-mails hoeven te worden doorgegeven.
Met Peple HRM kunnen organisaties hun personeelsadministratie centraal beheren en verschillende HR-processen digitaal afhandelen.
Denk bijvoorbeeld aan:
- Beheren van personeelsgegevens en digitale personeelsdossiers.
- Registreren van verlof, verzuim en andere afwezigheid.
- Verwerken van wijzigingen in contracten en arbeidsvoorwaarden.
Een goed ingerichte HR-omgeving scheelt niet alleen administratief werk. Ook medewerkers en leidinggevenden krijgen sneller toegang tot de informatie die ze nodig hebben.
Peple payroll: betrouwbare salarisadministratie
Iedere maand moeten salarissen kloppen. Voor medewerkers is dat vanzelfsprekend, maar voor salarisadministrateurs komt er heel wat bij kijken.
Denk aan cao-afspraken, fiscale regels, contractwijzigingen, toeslagen, verlof en andere mutaties die invloed hebben op de salarisberekening.
Peple Payroll ondersteunt organisaties bij het verwerken van salarissen en het beheren van de bijbehorende administratie.
De software biedt onder meer mogelijkheden voor:
- Salarisberekeningen en periodieke salarisverwerking.
- Verwerken van personeels- en loonmutaties.
- Ondersteuning van Nederlandse cao's en wettelijke regelingen.
- Controle op afwijkingen in de salarisadministratie.
- Uitwisseling van gegevens tussen HR en payroll.
- Rapportages en inzicht in loonkosten.
Het voordeel van de verbinding tussen HRM en payroll is dat wijzigingen in personeelsgegevens beter kunnen doorstromen naar de salarisadministratie. Daarmee wordt de kans op dubbel werk en invoerfouten kleiner.
Peple Finance: inzicht in personeelskosten en financiële gegevens
HR en salarisadministratie hebben direct invloed op de financiële cijfers van een organisatie. Toch worden die gegevens in de praktijk regelmatig apart bijgehouden.
Peple zet in op een betere verbinding tussen personeelsgegevens, salarisverwerking en financiële informatie.
Zo kunnen organisaties personeelskosten analyseren, gegevens koppelen aan kostenplaatsen en managementinformatie samenstellen. Ook zijn er mogelijkheden om gegevens uit te wisselen met financiële systemen.
Voor finance betekent dat minder losse overzichten en sneller inzicht in de cijfers die ertoe doen.
Welke financiële mogelijkheden beschikbaar zijn, hangt af van de gebruikte Peple-producten, modules en koppelingen.
Waarom kiezen organisaties voor Peple?
Een nieuw softwaresysteem aanschaffen is op zichzelf geen verbetering. Het gaat erom wat de software oplevert voor de mensen die ermee werken.
Peple is vooral interessant voor organisaties die hun HR- en salarisprocessen willen vereenvoudigen en meer grip willen krijgen op de administratie.
Minder handmatig werk
Wanneer gegevens tussen HR en payroll goed op elkaar aansluiten, hoeven wijzigingen niet op meerdere plekken te worden ingevoerd. Dat bespaart tijd en verkleint de kans op fouten.
Meer overzicht voor medewerkers en leidinggevenden
Verlof, verzuim, personeelsgegevens en andere HR-zaken worden overzichtelijker. Medewerkers kunnen zelf bepaalde gegevens raadplegen of aanvragen indienen, terwijl leidinggevenden de bijbehorende processen kunnen afhandelen.
Betere samenwerking tussen afdelingen
HR, salarisadministratie en finance werken vaak met dezelfde basisgegevens, maar hebben ieder hun eigen verantwoordelijkheden. Door deze informatie beter met elkaar te verbinden, wordt samenwerken gemakkelijker.
Meer inzicht in personeelskosten
Actuele rapportages helpen organisaties bij het volgen van ontwikkelingen in de personeelsformatie, salarissen en loonkosten.
Ruimte voor eigen processen
Niet iedere organisatie werkt op dezelfde manier. Daarom is een goede inrichting van workflows, autorisaties en gegevensstromen belangrijk. De software moet aansluiten op de werkwijze van de organisatie, niet andersom.
Voor welke organisaties is Peple geschikt?
Peple richt zich vooral op middelgrote en grote organisaties die behoefte hebben aan een professionele omgeving voor HR, payroll en finance.
De software wordt ingezet in uiteenlopende sectoren, waaronder de zorg, het onderwijs, de bouw, woningcorporaties en de publieke sector.
Juist bij organisaties met meerdere afdelingen, verschillende arbeidsvoorwaarden of complexe salarisregelingen kan een goede verbinding tussen HR en payroll veel opleveren.
Dat betekent niet automatisch dat Peple voor iedere organisatie de beste keuze is. Een organisatie met een relatief eenvoudige personeelsadministratie heeft andere behoeften dan een werkgever met honderden medewerkers, meerdere cao's en uitgebreide rapportagewensen.
Bij de keuze voor HR- en payrollsoftware zijn daarom onder andere de omvang van de organisatie, de gewenste functionaliteiten, bestaande systemen en toekomstige ontwikkelingen belangrijk.
Peple en HR2day: samen verder onder één naam
Op 15 oktober 2026 maakten Peple en HR2day bekend dat zij hun krachten bundelen. Beide bedrijven zijn onderdeel van Visma en werken aan één gezamenlijk platform voor HR, payroll en finance.
Het doel van deze samenwerking is om de kennis, ervaring en functionaliteiten van beide organisaties samen te brengen. Daarmee willen zij de software verder ontwikkelen en organisaties een breder aanbod bieden.
Voor bestaande HR2day-klanten betekent dit niet dat hun huidige software onmiddellijk verdwijnt. HR2day blijft voorlopig beschikbaar en ondersteund. De overgang naar het gezamenlijke Peple-platform zal geleidelijk plaatsvinden.
Hoe deze overgang er precies uit gaat zien, verschilt mogelijk per organisatie. Onder andere de huidige inrichting, gebruikte koppelingen en specifieke bedrijfsprocessen spelen daarbij een rol.
Wil je weten wat de samenwerking betekent voor bestaande gebruikers?
Lees dan ons artikel HR2day stopt: wat verandert er voor jouw organisatie?.
Peple software implementeren: waar moet je op letten?
Een succesvolle implementatie begint niet bij het aanmaken van gebruikersaccounts. Eerst moet duidelijk zijn hoe de organisatie werkt en wat er met de software verbeterd moet worden.
Welke HR-processen kosten nu onnodig veel tijd? Hoe worden salariswijzigingen doorgegeven? Welke gegevens moeten worden overgezet? En welke koppelingen met bestaande systemen zijn noodzakelijk?
Door vooraf goed naar deze vragen te kijken, voorkom je dat bestaande problemen simpelweg worden meegenomen naar een nieuwe softwareomgeving.
Van voorbereiding tot dagelijks gebruik
Bij een implementatie komen doorgaans verschillende stappen kijken:
- Inventarisatie: de huidige processen, systemen, wensen en knelpunten in kaart brengen.
- Inrichting: personeelsgegevens, autorisaties, workflows en relevante instellingen configureren.
- Gegevensoverdracht: bestaande informatie controleren en waar nodig overzetten.
- Testen: nagaan of processen, berekeningen, koppelingen en gebruikersrechten goed werken.
- Ingebruikname: medewerkers begeleiden bij het werken met de nieuwe omgeving.
- Optimalisatie: na de start beoordelen wat beter of efficiënter kan.
De precieze aanpak is afhankelijk van de organisatie en de gekozen softwareonderdelen.
Een goede implementatie vraagt daarom niet alleen technische kennis, maar ook inzicht in HR-processen en salarisadministratie.
Meer uit Peple halen met a·s WORKS
Je kunt beschikken over uitgebreide HR- en payrollsoftware, maar als de inrichting niet goed aansluit op de dagelijkse werkzaamheden, blijft een deel van de mogelijkheden onbenut.
Misschien worden personeelswijzigingen nog handmatig verwerkt. Of zijn er workflows die onnodig veel goedkeuringen vragen. Soms is het lastig om de juiste rapportages samen te stellen of ontbreekt de kennis om aanpassingen zelf door te voeren.
Dat zijn herkenbare situaties waarin deskundige ondersteuning verschil kan maken.
a·s WORKS helpt organisaties met consultancy, implementatie, optimalisatie en functioneel beheer van HR- en payrollsystemen.
Onze consultants kennen niet alleen de software, maar begrijpen ook wat er speelt op een HR-afdeling of binnen de salarisadministratie. Daardoor kijken we verder dan de instellingen en knoppen.
We onderzoeken hoe processen eenvoudiger kunnen, waar automatisering tijd kan besparen en welke inrichting het beste past bij de mensen die dagelijks met het systeem werken.
a·s WORKS is officieel erkend Peple-partner
Sinds oktober 2026 is a·s WORKS officieel erkend partner van Peple. Daarmee hebben onze specialisten een directe lijn met de softwareleverancier en kunnen we organisaties deskundig begeleiden bij het gebruik en de verdere ontwikkeling van hun softwareomgeving.
Dat partnerschap biedt voordelen voor bestaande gebruikers én organisaties die Peple overwegen.
Onze dienstverlening richt zich onder andere op:
- Advies over de inzet van Peple binnen jouw organisatie.
- Begeleiding bij implementatie en inrichting.
- Optimalisatie van HR- en payrollprocessen.
- Functioneel beheer en praktische ondersteuning.
- Begeleiding bij veranderingen en toekomstige softwareontwikkelingen.
Wij vinden het belangrijk dat software niet ingewikkelder wordt dan nodig. De juiste inrichting moet vooral zorgen dat medewerkers prettig kunnen werken en organisaties grip houden op hun processen.
Aan de slag met Peple?
Overweeg je Peple voor jouw organisatie, werk je al met de software of wil je weten wat de ontwikkelingen binnen Visma betekenen voor jouw HR- en salarisadministratie?
Onze consultants denken graag met je mee. We kijken naar je huidige situatie, bespreken wat beter kan en adviseren welke aanpak bij jouw organisatie past.
Haal meer uit Peple met de kennis en ervaring van a·s WORKS. Neem gerust contact met ons op voor een kennismaking.
Veelgestelde vragen over Peple Visma
Wat is Peple Visma?
Peple is een softwarebedrijf binnen de Visma-groep dat zich richt op HR, payroll en finance. De software helpt organisaties bij personeelsadministratie, salarisverwerking, automatisering en het inzichtelijk maken van bedrijfsgegevens.
Is Peple hetzelfde als Visma?
Nee. Visma is een internationale groep met verschillende softwarebedrijven. Peple maakt onderdeel uit van Visma en is gespecialiseerd in software voor HR, salarisadministratie en financiële processen in Nederland.
Is Peple hetzelfde als Visma.net HRM & Payroll?
Niet helemaal. Visma.net HRM & Payroll is een bestaande softwareoplossing die onder Peple valt. Peple is de naam van de organisatie en het bredere softwareaanbod. Door de samenwerking met HR2day wordt dat aanbod verder ontwikkeld.
Wat is het verschil tussen Peple en HR2day?
Peple en HR2day waren afzonderlijke aanbieders van HR- en payrollsoftware binnen Visma. Sinds oktober 2026 bundelen zij hun krachten en werken ze aan één gezamenlijk platform. Bestaande HR2day-klanten kunnen hun huidige software voorlopig blijven gebruiken.
Is Peple geschikt voor mijn organisatie?
Peple richt zich voornamelijk op middelgrote en grote organisaties. Of de software geschikt is, hangt af van je HR- en payrollprocessen, gewenste functionaliteiten, bestaande systemen en toekomstplannen. Een consultant kan helpen om dit vooraf te beoordelen.
Kan Peple gekoppeld worden aan andere software?
Peple beschikt over mogelijkheden om gegevens uit te wisselen met andere systemen, onder andere via API-koppelingen. Welke koppelingen beschikbaar zijn en hoe deze werken, hangt af van de gebruikte softwareonderdelen en de technische inrichting.
Kan a·s WORKS helpen met Peple software?
Ja. a·s WORKS is officieel erkend Peple-partner en ondersteunt organisaties bij advies, implementatie, optimalisatie en functioneel beheer. Onze consultants combineren kennis van de software met ervaring op het gebied van HR en salarisadministratie.
Wat kost Peple software?
De kosten zijn afhankelijk van de gekozen modules, het aantal gebruikers of medewerkers en de wensen van de organisatie. Ook de inrichting, implementatie en eventuele aanvullende dienstverlening kunnen invloed hebben op de totale investering. Voor een passende kosteninschatting is het verstandig om eerst de gewenste functionaliteiten en benodigde ondersteuning in kaart te brengen.
