Outsoucing door a·s WORKS

Outsourcing → Financiële administratie

Als u het gevoel heeft niet in control te zijn levert het uitbesteden van uw financiële administratie uitbesteden veel ruimte op, in energie en tijd, voor de kernactiviteiten van uw organisatie.
a·s WORKS Outsourcing neemt u veel werk uit handen door de financiële administratie gedeeltelijk of volledig over te nemen en naar een hoger plan te brengen.

a·s WORKS Outsourcing staat voor:

• Vakspecialisten binnen de financiële administratie
• No-nonsense aanpak
• Service op maat

a·s WORKS biedt een uitstekend alternatief voor het in eigen beheer uitvoeren van de financiële, personele en salarisadministratie. De dienstverlening van a·s WORKS is kostenbesparend en garandeert kwaliteit en continuïteit. Heeft u behoefte aan administratieve ondersteuning en wilt u uw specifieke wensen bespreken? Neem dan vrijblijvend contact met ons op via 055 578 9332 of info@as-works.nl.

Dienstverlening op maat

Outsourcing is een aantrekkelijk alternatief voor ondernemers die zich graag willen richten op datgene waar zij sterk in zijn: ondernemen. U bepaalt zelf welke werkzaamheden ons team voor u uitvoert en bespreekt dit met uw contactpersoon bij a·s WORKS.

Outsourcing van financiële administratie aan a·s WORKS omvat:

De dataverwerking van bank, kas, debiteuren en crediteuren De digitale afhandeling van facturen Het opstellen van de jaarrekening Het opstellen van de begroting Leveren van managementinformatie.

Hoe werkt het outsourcen van financiële administratie?

We starten met een grondige voorbereiding, waarin alle relevante zaken besproken worden. In de Service Level Agreement (SLA) worden de producten, de aard en omvang van de werkzaamheden, het tijdsbestek en de tarieven die wij rekenen omschreven. Van a·s WORKS kunt u resultaatgerichte afspraken en meetbare dienstverlening verwachten.
 

Wat zijn de voordelen van het uitbesteden van uw financiële administratie?
a·s WORKS biedt volledige outsourcing van uw salarisadministratie aan, waarmee u de volgende voordelen geniet:

• a·s WORKS verzorgt het functioneel beheer van uw systemen
• U beschikt over een volledig financieel systeem
• U maakt gebruik van de inzet en de ervaring van onze specialisten
• U voldoet aan alle wet- en regelgeving zonder hier zelf veel tijd in te steken
• De helpdesk van a·s WORKS staat voor u klaar
• a·s WORKS is ISAE 3402 gecertificeerd

---

Outsourcing → Salarisadministratie

De continuïteit en kwaliteit van de salarisadministratie is een randvoorwaarde voor tevredenheid en rust binnen uw organisatie. Door uw salarisadministratie uit te besteden krijgt u continuïteit en verzekert u zichtzelf van kwaliteit. Met als bijvangst meer tijd en energie voor de kernactiviteiten van uw organisatie. a·s WORKS outsourcing neemt u veel werk uit handen door de salarisadministratie gedeeltelijk of volledig over te nemen. Dit zijn de voordelen:

U maakt gebruik van de inzet en de ervaring van onze specialisten U voldoet aan alle wet- en regelgeving zonder hier zelf veel tijd in te steken U beschikt over een volledig HR-, salaris- en financieel systeem a·s WORKS verzorgt het functioneel beheer van uw systemen De helpdesk van a·s WORKS staat voor u klaar.

a·s WORKS biedt alle voorkomende werkzaamheden aan op het gebied van personeels- en salarisadministratie. U krijgt een beter rendement dankzij onze optimale processen! Heeft u behoefte aan extra administratieve ondersteuning en wilt u uw specifieke wensen bespreken? Neem dan vrijblijvend contact met ons op.

Dienstverlening op maat

We geloven in een persoonlijke benadering om onze dienstverlening zo effectief mogelijk te maken. Met korte lijnen en directe communicatie weten alle parten waar ze aan toe zijn.
Door vanaf de start van de opdracht te investeren in geautomatiseerde en innovatieve, klantgerichte oplossingen zorgen we voor een hoge kwaliteit van de kennis en vaardigheden van onze experts.
a·s WORKS biedt resultaatgerichte verbetering van werkprocessen, waarmee we bij verschillende klanten een kostenreductie van meer dan 25% hebben gerealiseerd.

De uitvoering van overgedragen werkzaamheden op het gebied van salarisadministratie vindt plaats binnen ons PSA-team: onze getalenteerde personeels- en salarisadministrateurs. U bepaalt zelf welke werkzaamheden ons team voor u uitvoert en bespreekt dit met uw contactpersoon bij a·s WORKS. Een opsomming van mogelijke werkzaamheden die we op maat aanbieden:

• Personeelsadministratie
• Salarisverwerking
• Mutatie personeelsgegevens
• Controle personeelsgegevens
• Ziekteverlofadministratie

Hoe werkt het outsourcen van salarisadministratie?

In de Service Level Agreement (SLA) wordt vastgelegd welke resultaatgerichte afspraken en meetbare dienstverlening u kunt verwachten van a·s WORKS. U krijgt een contactpersoon toegewezen uit ons PSA-team, die verantwoordelijk is voor de uitvoering van deze afspraken. Voortgang- en evaluatiegesprekken, net zoals contractafspraken en het updaten van de SLA worden namens a·s WORKS met u gevoerd door de teamleiders. De werkzaamheden die ons PSA-team voor u als klant uitvoert, bepaalt u helemaal zelf.

Kan a·s WORKS wel werken met de salarisapplicatie van mijn bedrijf?
a·s WORKS is een pakket-onafhankelijke organisatie. We zijn dus niet gebonden aan één aanbieder voor de verwerking van personeels- en salarisadministratie. Momenteel werken we onder andere met de volgende salarisapplicaties:

• AFAS HRM-payroll
• AFAS In-/OutSite
• HR 2day
• Cobra
• Loket
• Loonpro
• Logisal

---

Outsourcing → Speciale projecten

Wij ondersteunen u graag met dienstverlening op maat door onze experts op full- dan wel parttime basis in uw organisatie in te zetten. Regelmatig worden onze specialisten tijdelijk ingezet bij vervanging dan wel bij klaren van projecten waarvoor een tijdelijke extra inzet van capaciteit nodig blijkt te zijn.

Door de brede ervaring van onze specialisten op verschillende functieniveaus binnen profit- en non-profit organisaties, zoals het onderwijs PO|VO, de zorg, gemeentelijke bibliotheken en sportbedrijven, biedt a·s WORKS een breed pallet aan administratieve ondersteuning aan;

• Wegwerken administratieve achterstanden (vaste activa | inkoop | kas & bank);
• Digitaliseren van P-dossiers;
• Coderen en verwerken van administratieve bescheiden;
• Uitvoeren van maand- en jaarafsluitingen voor FA|PSA;
• Inrichten en opzetten van P&C-cyclus inclusief management informatie;
• Identificeren en doorvoeren van administratieve procesoptimalisaties;
• Opstellen formatieplanning | begroting | jaarrekening;
• Aanbieden van tijdelijke vervanging op diversie functieniveaus (controller | bedrijfsvoering | financieel en/of salaris-administratief);
• Verzorgen van NOW-derdenverklaringen.

---