Salarisadministratie uitbesteden

Uw salarisadministratie uitbesteden

Wilt u uw salarisadministratie geheel of gedeeltelijk uitbesteden?
a·s WORKS neemt werkzaamheden rondom uw personeels- en salarisadministratie zorgvuldig van u over. Zo zorgt u voor continuïteit, houdt u grip op uw processen en beschikt u over de kennis van ervaren salarisspecialisten.

De werkzaamheden worden uitgevoerd door ons PSA-team. Dit team bestaat uit ervaren professionals en talenten die onder begeleiding van senior specialisten werken. Onze teamleiders sturen het team inhoudelijk aan en bewaken de kwaliteit en voortgang van uw salarisadministratie.

Bespreek uw salarisadministratie »

Geheel of gedeeltelijk uitbesteden

Iedere organisatie heeft andere behoeften. Daarom kunt u bij a·s WORKS zelf bepalen welke werkzaamheden u overdraagt. Wij kunnen uw volledige salarisadministratie verzorgen, maar ook een afgebakend deel van het proces overnemen.

Welke werkzaamheden kunnen wij uitvoeren?

verwerken van salarissen;
verwerken en controleren van personeelsmutaties;
bijhouden van de personeelsadministratie;
opstellen van arbeidsrechtelijke documenten;
verwerken van verlof en ziekteverzuim;
uitvoeren van pro-formaberekeningen;
ondersteunen bij cao- en pensioenadministratie;
opstellen van loonstroken, jaaropgaven en rapportages;
beantwoorden van vragen over salarisverwerking;
ondersteunen bij het functioneel beheer van salaris- en HR-systemen.

Wanneer is salarisadministratie uitbesteden interessant?

Het uitbesteden van de salarisadministratie kan interessant zijn wanneer u structureel capaciteit tekortkomt of wanneer specifieke kennis ontbreekt. Ook bij groei, personeelswisselingen of steeds complexere wet- en regelgeving kan externe ondersteuning uitkomst bieden.

Organisaties kiezen onder andere voor outsourcing wanneer:

de continuïteit van de salarisverwerking onder druk staat;
het lastig is om ervaren salarisadministrateurs te vinden;
de organisatie groeit of meerdere administraties beheert;
kennis over cao’s, belastingen en regelgeving ontbreekt;
processen efficiënter en minder foutgevoelig moeten worden ingericht;
HR-medewerkers meer tijd nodig hebben voor andere werkzaamheden;
er behoefte is aan extra controle en functiescheiding.

Zo verloopt de overdracht van uw salarisadministratie

Een zorgvuldige overdracht begint met een inventarisatie van uw huidige administratie. We bespreken welke werkzaamheden u wilt uitbesteden, met welke systemen u werkt en welke afspraken belangrijk zijn voor uw organisatie.

Vervolgens leggen we de werkzaamheden, verantwoordelijkheden en serviceniveaus vast in een Service Level Agreement (SLA). U krijgt een vast aanspreekpunt binnen ons PSA-team. Samen bewaken we de planning, kwaliteit en voortgang.

Onze werkwijze in vijf stappen

Inventarisatie van uw administratie, systemen en wensen.
Vaststellen welke werkzaamheden worden overgedragen.
Vastleggen van afspraken, verantwoordelijkheden en controles.
Zorgvuldige overdracht en inrichting van de werkprocessen.
Periodieke evaluatie en waar nodig verdere optimalisatie.

Werken met uw bestaande salarissoftware

a·s WORKS is pakket-onafhankelijk. Dat betekent dat u niet automatisch hoeft over te stappen op andere salarissoftware. Ons team heeft ervaring met verschillende HR- en salarissystemen, waaronder AFAS, HR2day, Cobra, Loket en MijnLoonOnline.nl.

Naast de dagelijkse verwerking kunnen onze specialisten helpen bij het verbeteren en automatiseren van processen. Denk aan het slimmer inrichten van mutaties, controles, workflows en rapportages.

Waarom uw salarisadministratie uitbesteden aan a·s WORKS?

Met a·s WORKS kiest u niet alleen voor ondersteuning bij de maandelijkse salarisverwerking. U krijgt toegang tot een compleet team met kennis van personeelsadministratie, payroll, HR-processen en salarissoftware.

Continuïteit: uw administratie is niet afhankelijk van één medewerker.
Vakkennis: onze specialisten volgen ontwikkelingen in wet- en regelgeving.
Flexibiliteit: u bepaalt welke werkzaamheden u uitbesteedt.
Vast aanspreekpunt: u heeft korte lijnen met ons PSA-team.
Pakket-onafhankelijk: wij sluiten zo veel mogelijk aan op uw bestaande systemen.
Procesverbetering: we kijken ook naar controles, workflows en automatisering.
Meer tijd: uw eigen medewerkers kunnen zich richten op andere HR- en organisatietaken.

Uitbesteden of een tijdelijke salarisadministrateur inzetten?

Bij het uitbesteden van de salarisadministratie draagt u afgesproken werkzaamheden en verantwoordelijkheden over aan het PSA-team van a·s WORKS. Dit is vooral geschikt wanneer u structurele continuïteit en ontzorging zoekt.

Heeft u alleen tijdelijk extra capaciteit nodig vanwege ziekte, verlof, piekdrukte of een project? Dan kan de inzet van een interim salarisadministrateur of payrollspecialist beter aansluiten. Wij bespreken graag welke vorm van ondersteuning het beste past bij uw situatie.

Veelgestelde vragen over salarisadministratie uitbesteden

Kan ik mijn salarisadministratie gedeeltelijk uitbesteden?

Ja. U bepaalt zelf welke werkzaamheden u overdraagt. U kunt bijvoorbeeld alleen de salarisverwerking en controles uitbesteden, terwijl uw eigen medewerkers verantwoordelijk blijven voor het aanleveren van mutaties.

Moet ik overstappen op andere salarissoftware?

Niet automatisch. a·s WORKS is pakket-onafhankelijk en werkt met verschillende HR- en salarissystemen. Tijdens de inventarisatie bekijken we of we met uw bestaande software en inrichting kunnen blijven werken.

Hoe wordt de overdracht geregeld?

We beginnen met een inventarisatie van uw administratie, processen en deadlines. Daarna leggen we de taken, controles, verantwoordelijkheden en contactmomenten vast. Op basis daarvan maken we een overdrachtsplanning.

Wie is mijn aanspreekpunt?

U krijgt een vast aanspreekpunt binnen het PSA-team. Deze persoon bewaakt de afspraken en stemt werkzaamheden en bijzonderheden met u af.

Wat kost salarisadministratie uitbesteden?

De kosten zijn afhankelijk van onder andere het aantal medewerkers, het aantal administraties, de gebruikte software en de werkzaamheden die u wilt overdragen. Na een inventarisatie ontvangt u een voorstel dat aansluit op uw organisatie.

Kunnen jullie ook helpen met complexe cao’s en meerdere administraties?

Ja, onze specialisten ondersteunen organisaties met verschillende administraties, regelingen en cao’s. Tijdens het kennismakingsgesprek brengen we de complexiteit en benodigde expertise in kaart.

Bespreek de mogelijkheden met a·s WORKS

Wilt u weten welke onderdelen van uw salarisadministratie u kunt uitbesteden? Neem vrijblijvend contact met ons op. We bespreken uw huidige situatie, systemen en wensen en adviseren u over een passende aanpak.