ISAE 3402 certificering
Betrouwbaarheid, controle en transparantie: dat is waar de ISAE 3402 certificering voor staat. Als gecertificeerde organisatie toont a·s WORKS aan dat wij administratieve processen structureel beheersen én borgen. Een extra zekerheid voor opdrachtgevers die werkzaamheden aan ons uitbesteden.
Wat is ISAE 3402 certificering?
ISAE 3402 staat voor International Standard on Assurance Engagements 3402. Het is een wereldwijd erkende standaard waarmee dienstverlenende organisaties aantonen dat zij hun processen op orde hebben en effectief controleren.
De certificering is vooral van toepassing op organisaties die diensten of processen uitvoeren voor derden, zoals uitbestede administraties of salarisverwerking. Denk hierbij aan financiële administratie, HR-processen of payroll. De ISAE 3402 verklaring wordt verstrekt door een externe accountant na een uitgebreide audit.
Er bestaan twee typen verklaringen:
Type I
Toont aan dat de processen en controles zijn ingericht op een specifiek moment.
Type II
Gaat een stap verder: het toont aan dat deze processen en beheersmaatregelen over een langere periode (bijv. 6 tot 12 maanden) ook daadwerkelijk hebben gefunctioneerd.
a·s WORKS beschikt over een ISAE 3402 type II certificering.
Waarom is ISAE 3402 belangrijk?
Wanneer je administratieve processen uitbesteedt — bijvoorbeeld je financiële administratie of salarisverwerking — wil je zeker weten dat jouw gegevens veilig en correct worden behandeld. De ISAE 3402 certificering biedt deze zekerheid.
De voordelen op een rij:
- Onafhankelijk getoetst: door een externe auditor
- Transparantie over processen, risico’s en beheersmaatregelen
- Aantoonbare naleving van interne controlemaatregelen
- Belangrijk voor accountants en toezichthouders van opdrachtgevers
- Bevestigt continuïteit, betrouwbaarheid en professionaliteit
Voor opdrachtgevers betekent dit dat zij zelf minder toetsingswerk hoeven te verrichten bij de jaarlijkse controle, omdat veel onderdelen van de uitbestede processen al in het ISAE-rapport worden meegenomen.
a·s WORKS en ISAE 3402: zekerheid in uitbesteding
Als specialist in het optimaliseren en uitvoeren van administratieve processen nemen wij bij a·s WORKS de betrouwbaarheid van onze dienstverlening uiterst serieus. Daarom hebben wij het ISAE 3402 type II certificaat behaald. Dit bevestigt dat onze interne beheersing goed is ingericht én dat deze aantoonbaar werkt in de praktijk.
Onze certificering heeft specifiek betrekking op onze diensten op het gebied van:
- Financiële administratie (o.a. inkoop- en verkoopadministratie, grootboekbeheer)
- Salarisadministratie (verwerking, afdrachten, outputcontrole)
- Functioneel beheer en ondersteuning van HR- en payrollsystemen
- Procesbegeleiding bij implementatie en optimalisatie
Met dit certificaat bieden we opdrachtgevers:
- Zekerheid over proceskwaliteit en compliance
- Een solide basis voor samenwerking en toetsing door accountants
- Rust en vertrouwen bij het uitbesteden van kritische bedrijfsprocessen
Voor wie is dit belangrijk?
De ISAE 3402 verklaring is met name van belang voor:
- Organisaties die vallen onder financiële controle (bijv. jaarrekeningcontrole)
- Instellingen in de zorg, het onderwijs en de overheid
- Bedrijven die risico’s willen beperken bij uitbesteding
- Accountantskantoren die inzicht nodig hebben in de beheersing van uitbestede processen
Kortom: elke organisatie die zaken doet met a·s WORKS profiteert van deze zekerheid.
Wat wordt getoetst bij een ISAE 3402 audit?
Tijdens een ISAE 3402-audit toetst een onafhankelijke accountant of de organisatie voldoet aan eisen rondom:
- Interne controlemaatregelen
- IT-beveiliging en systeemtoegang
- Risicobeheer
- Procesbeschrijvingen en werkinstructies
- Scheiding van functies
- Continuïteitsmanagement
- Rapportage en monitoring
Het auditrapport wordt jaarlijks opgesteld en is beschikbaar voor opdrachtgevers (op verzoek en onder NDA).
Een certificering die kwaliteit onderbouwt
Voor a·s WORKS is ISAE 3402 geen vinkje, maar een weerspiegeling van onze kernwaarden: kwaliteit, transparantie en continuïteit. Onze opdrachtgevers vertrouwen op onze expertise, en met dit certificaat maken we dat vertrouwen inzichtelijk en meetbaar.
Of je nu je salarisadministratie, financiële processen of systeembeheer (tijdelijk of structureel) aan ons toevertrouwt — je weet dat wij grip hebben op onze processen én op die van jou.
Meer weten over onze ISAE 3402 certificering?
Wil je weten wat onze certificering betekent voor jouw organisatie? Neem contact met ons op.
