Geautomatiseerde administratieve processen

Geautomatiseerde administratieve processen vormen de ruggengraat van een moderne organisatie. Door terugkerende handelingen te digitaliseren, win je tijd, voorkom je fouten en creëer je ruimte voor strategisch werk. a·s WORKS begeleidt bedrijven bij het inrichten, verbeteren en beheren van deze processen.

Wat zijn geautomatiseerde administratieve processen?

Dit zijn administratieve handelingen die volledig of deels automatisch verlopen via software. Denk aan het verwerken van declaraties, verlofaanvragen, contractmutaties of salarisruns. Deze processen zijn vaak gekoppeld aan HR- of financiële software zoals AFAS of HR2day.

Voorbeelden van geautomatiseerde processen

Digitale declaratieverwerking met goedkeuringsflow
Automatische signaleringen bij contractverlenging of ziekte
Automatische facturatie of boeking van kosten
Workflow voor indienst- en uitdienstmeldingen
Verloning op basis van urenregistratie

Waarom automatiseren?

Het automatiseren van administratieve processen biedt voordelen op meerdere niveaus:

Consistente uitvoering zonder handmatige fouten
Snellere doorlooptijden en hogere efficiëntie
Betere compliance en controleerbaarheid (audit trail)
Meer tijd voor analyse en verbetering

Onze rol in jouw automatiseringstraject

a·s WORKS ondersteunt organisaties bij:

Analyse van bestaande processen en knelpunten
Inrichting van workflows in software zoals AFAS, HR2day, Loket.nl
Training van gebruikers en beheer van processen
Doorontwikkeling en continue optimalisatie

In welke systemen automatiseren wij?

Wij hebben ervaring met automatisering binnen onder andere:

AFAS Profit & Insite – Volledig te integreren HR- en financiële processen
HR2day – Cloudoplossing met gebruiksvriendelijke workflows
Overige ERP- en administratie software met workflowondersteuning

Voor wie is dit interessant?

HR- en Finance-afdelingen die willen versnellen en verbeteren
Organisaties met groeiende administratie en beperkte capaciteit
Bedrijven die werken aan digitale transformatie of ISO/ISAE-certificering

Waarom automatiseren met a·s WORKS?

Combinatie van proceskennis en software-expertise
Praktische inrichting op maat, geen standaardoplossingen
Ervaring in zowel profit- als non-profitorganisaties
Betrokken specialisten die denken én doen

Administratie optimaliseren door automatisering?

Wil je jouw administratieve processen versnellen en stroomlijnen? Met a·s WORKS als partner bouw je aan een schaalbare en toekomstbestendige administratie, volledig afgestemd op jouw organisatie en systemen.

Bel ons op 055 - 578 95 25
Mail naar info@as-works.nl

Of neem direct contact op via ons contactformulier.