AFAS Profit 8: nieuwe mogelijkheden en belangrijke aandachtspunten
AFAS Profit 8 brengt vernieuwingen voor vrijwel iedere organisatie die met AFAS werkt. Denk aan meer ondersteuning door AI, verbeteringen binnen HRM en Payroll, uitgebreidere e-facturatie en een nieuwe RapportGenerator. Ook InSite, OutSite en AFAS Pocket zijn verder ontwikkeld.
De update biedt volop kansen om processen slimmer in te richten. Tegelijkertijd verandert er het nodige in bestaande functionaliteiten. Daarom is het verstandig om niet alleen naar de nieuwe mogelijkheden te kijken, maar ook je eigen inrichting, rapportages, autorisaties, workflows en koppelingen goed te controleren.
Op deze pagina zetten we de belangrijkste vernieuwingen en aandachtspunten van AFAS Profit 8 overzichtelijk voor je op een rij.
Wat is er nieuw in AFAS Profit 8?
Profit 8 bevat verbeteringen binnen onder meer AI, HRM, Payroll, Finance, CRM, Projecten, Ordermanagement en InSite. Welke veranderingen voor jouw organisatie belangrijk zijn, hangt af van de onderdelen die je gebruikt en de manier waarop je omgeving is ingericht.
We lichten een aantal opvallende vernieuwingen uit.
Meer ondersteuning door AI met Jonas
De rol van Jonas, de AI-assistent van AFAS, wordt in Profit 8 verder uitgebreid. Je kunt Jonas gebruiken terwijl je in een workflow werkt. Daarnaast kan AI helpen bij het automatisch vullen van velden en het koppelen van importvelden aan beschikbare velden in Profit.
Dat kan tijd besparen bij terugkerende werkzaamheden. Het blijft wel belangrijk om te bepalen waar AI binnen jullie processen daadwerkelijk waarde toevoegt en waar menselijke controle nodig blijft.
Een vernieuwde RapportGenerator
De nieuwe RapportGenerator biedt meer mogelijkheden voor het opmaken en genereren van rapporten. Ook documenten zoals facturen en loonstroken kunnen hiermee worden samengesteld.
Bestaande rapporten vragen daarbij extra aandacht. Rapporten die in een oudere RapportGenerator zijn gemaakt, blijven niet in alle situaties op dezelfde manier bruikbaar. Controleer daarom welke rapporten jullie gebruiken, wie toegang heeft en of de uitvoer na de overgang nog correct is.
Verbeteringen binnen HRM en Payroll
Binnen HRM en Payroll zijn verschillende processen verder ontwikkeld. Formatiebeheer is beschikbaar in InSite en sollicitanten kunnen gegevens eenvoudiger via AFAS Pocket aanleveren. Nieuwe KPI’s geven meer inzicht en ook Werving & Selectie is verder geoptimaliseerd.
Voor Payroll zijn er onder andere verbeteringen rond functieschema’s, functiecategorieën en loontransparantie. Ook kan de loonstrook beter in de eigen huisstijl worden gegenereerd en kun je bij bepaalde looncomponenten en grondslagen verder terugkijken.
Slimmere verwerking van financiële documenten
Profit 8 breidt de mogelijkheden voor e-facturatie verder uit. UBL- en PDF-facturen kunnen slimmer worden verwerkt en ook de ondersteuning voor Peppol is verbeterd. Nieuwe matchingstatussen bieden meer mogelijkheden bij het koppelen van inkoopfacturen aan verplichtingen en ontvangsten.
Gebruik je workflows rond inkoopfacturen? Controleer dan of bestaande voorwaarden en statussen nog aansluiten bij de nieuwe manier van verwerken.
Vernieuwingen in InSite, OutSite en AFAS Pocket
AFAS heeft standaardstamkaarten en weergaven verder verbeterd. Ook banners en pagina-indelingen zijn vernieuwd. Testsites kunnen bovendien extra worden beveiligd met een IP-restrictie.
AFAS Profit en Pocket ondersteunen daarnaast meer gebruikerstalen, waaronder Spaans, Italiaans, Portugees, Pools en Papiamentu. Organisaties die met meerdere talen werken, moeten wel controleren of de juiste talen geactiveerd zijn en of bestaande taalinstellingen nog correct functioneren.
Een kleine verbetering die veel frustratie voorkomt
Niet iedere verbetering in AFAS Profit 8 is groot of ingewikkeld. Soms maakt juist een kleine aanpassing het dagelijkse werk prettiger.
Klik je bijvoorbeeld per ongeluk op het kruisje waarmee je Profit afsluit? Dan krijg je in Profit 8 eerst een controlevraag. Hiermee wordt voorkomen dat je een mutatie of boeking kwijtraakt en opnieuw moet beginnen.
Lees onze AFAS-tip over de waarschuwing bij het afsluiten van Profit 8 »
Wat moet je controleren bij de overgang naar Profit 8?
Een update naar een nieuwe versie gaat verder dan het bekijken van nieuwe functies. Eigen rapporten, workflows en koppelingen worden niet altijd volledig automatisch aangepast. Een gerichte controle voorkomt verrassingen nadat medewerkers met Profit 8 aan de slag zijn gegaan.
Besteed in ieder geval aandacht aan:
- Eigen rapporten en documenten die met de oude RapportGenerator zijn gemaakt
- Autorisaties van vernieuwde rapporten, stamkaarten en KPI’s
- Workflows met profielkeuze- en medewerkerkeuzepagina’s
- GetConnectoren, UpdateConnectoren, imports en andere API-koppelingen
- Filters en rapporten waarin oude taalcodes worden gebruikt
- Eigen functionaliteiten en profielen die zichtbaar moeten zijn in AFAS Pocket
- De verwerking en matching van elektronische inkoopfacturen
- De inrichting van DKIM wanneer je de mailserver van AFAS Online gebruikt
Controleer eigen definities en koppelingen
Bij een nieuwe Profit-versie kunnen velden worden toegevoegd, vervangen of verwijderd. AFAS past de standaardonderdelen aan, maar wijzigingen in eigen definities, rapporten en koppelingen vragen vaak om een aparte controle.
Gebruik je connectoren of externe applicaties die gegevens uitwisselen met AFAS? Loop dan de gebruikte velden, filters en gegevensstructuren na. Test belangrijke koppelingen bij voorkeur voordat ze opnieuw volledig in de dagelijkse processen worden gebruikt.
Test vanuit de praktijk
Een technische controle alleen is niet voldoende. Laat medewerkers de processen testen die zij dagelijks uitvoeren. Denk aan een verlofaanvraag, indienstmelding, declaratie, sollicitatie, inkoopfactuur of financiële boeking.
Door volledige processen van begin tot eind te doorlopen, ontdek je sneller of pagina’s, rechten, velden en workflows nog logisch samenwerken.
Haal meer uit AFAS Profit 8
Profit 8 is niet alleen een noodzakelijke software-update. Het is ook een goed moment om kritisch naar de bestaande inrichting te kijken. Zijn workflows in de loop der jaren onnodig ingewikkeld geworden? Worden rapportages nog gebruikt? Sluiten autorisaties aan bij de huidige organisatie? En zijn er handmatige werkzaamheden die inmiddels slimmer kunnen?
Door deze vragen mee te nemen, wordt de overgang naar AFAS Profit 8 een kans om processen te verbeteren in plaats van alleen een technische wijziging.
Ondersteuning nodig bij AFAS Profit 8?
Wil je weten wat Profit 8 voor jouw AFAS-omgeving betekent? De consultants van a·s WORKS helpen bij het controleren, testen en optimaliseren van de inrichting. We kijken niet alleen of alles technisch werkt, maar ook of AFAS nog goed aansluit bij de dagelijkse praktijk binnen je organisatie.
We kunnen onder andere ondersteunen bij:
- Het uitvoeren van een impactanalyse
- Het controleren van workflows en autorisaties
- Het testen van rapportages en koppelingen
- Het optimaliseren van HRM-, Payroll- en financiële processen
- Het oplossen van problemen na de update
- Het benutten van nieuwe mogelijkheden in Profit 8
Neem voor ondersteuning contact op via 055 578 95 25 of stuur een e-mail naar asc@as-works.nl.
Veelgestelde vragen over AFAS Profit 8
Wat is AFAS Profit 8?
AFAS Profit 8 is een nieuwe versie van AFAS Profit. De versie bevat vernieuwingen binnen onder meer AI, HRM, Payroll, Finance, CRM, rapportages, InSite, OutSite en AFAS Pocket.
Wanneer is AFAS Profit 8 beschikbaar gekomen?
AFAS heeft Profit 8 medio juli 2026 uitgeleverd. De exacte overgang kan per AFAS-omgeving verschillen.
Moeten eigen rapporten na de update worden gecontroleerd?
Ja. Vooral eigen rapporten en documenten die met een oudere RapportGenerator zijn gemaakt, verdienen aandacht. Controleer ook de autorisaties, uitvoer en gebruikte gegevensvelden.
Blijven bestaande koppelingen werken in Profit 8?
Dat hangt af van de gebruikte connectoren en velden. Wanneer velden zijn gewijzigd of verwijderd, kan een koppeling aanpassing nodig hebben. Test belangrijke API-koppelingen en imports daarom zorgvuldig.
Is DKIM verplicht in AFAS Profit 8?
DKIM is verplicht wanneer je gebruikmaakt van de e-mailserver van AFAS Online. Gebruik je een andere mailoplossing, dan kunnen andere instellingen van toepassing zijn.
Kan a·s WORKS helpen bij de overstap naar Profit 8?
Ja. a·s WORKS kan helpen met een impactanalyse, controles, acceptatesten, autorisaties, workflows, rapportages, koppelingen en het verbeteren van de bestaande AFAS-inrichting.
Starten met AFAS Profit 8?
Met onze experts op de juiste plaats krijgt u de zaken voor elkaar.
Neem contact op met a·s WORKS via 055 578 9332 of info@as-works.nl.
