HR2day digitaal ondertekenen verbeterd en uitgebreid met HR2day ValidSign
HR2day heeft onderzoek gedaan naar de beste oplossing voor de toekomst en is er besloten om van SignRequest over te stappen naar ValidSign. Door gebruik te maken van ValidSign krijg je alle opties waaraan je gewend bent. Ook zijn er nog een aantal extra’s die je zullen opvallen:
- Je hoeft niet meer extra in te loggen in een andere applicatie. Het verzenden van een ondertekeningsverzoek doe je direct vanuit HR2day. Wel zo gebruiksvriendelijk;
- Bij het verzenden kun je aangeven onder welke categorie van het Digitaal Dossier het ondertekende document moet worden geplaatst. Uiteraard kun je dat ook voor de verschillende documenttypen vooraf standaard inregelen;
- Na het terugschrijven van het ondertekende document kan het niet getekende exemplaar automatisch worden verwijderd. Uiteraard is ook dit als standaard in te stellen;
- Bij het verzenden van een document hoef je geen e-mailadressen voor de extra ondertekenaars meer in te voeren. Er wordt nu gewerkt met eenvoudige drop-down menu’s;
- Je kunt een ondertekeningsverzoek vanuit een verzuimrecord versturen;
- Er zijn meer mogelijkheden om je document vooraf in te richten, zodat je tijdens het versturen geen voorbereidingshandelingen meer hoeft te verrichten.
Daarnaast zijn er nog tal van mogelijkheden die HR2day in de komende releases ook zal toevoegen namelijk:
- Meerdere documenten versturen in één ondertekeningsverzoek;
- Ondertekeningsverzoeken kunnen versturen vanuit een wijzigingsproces;
- Automatische reminders kunnen instellen;
- Instelling of het zakelijk óf privé e-mailadres gebruikt moet worden.
De komende maanden zal HR2day alle klanten één voor één overzetten van SignRequest naar ValidSign. HR2day zal ervoor zorgen dat je je huidige mailmerge documenten met ondertekeningstags direct kunt gebruiken in ValidSign. Nadat de schakelaar van SignRequest omgezet is naar ValdiSign, blijft je SignRequest account nog 3 maanden geldig. Hierdoor kunnen reeds verzonden ondertekeningsverzoeken gewoon worden afgehandeld.
Meer weten? Mail naar hr2day@as-works.nlterug naar HR2day tips
