Senior Salarisadministrateur | HAN University of Applied Sciences

Over de vacature

Voor HAN University of Applied Sciences begeleiden wij exclusief de werving voor een Senior Salarisadministrateur.

---

HAN University of Applied Sciences

Voor HAN University of Applied Sciences begeleiden wij exclusief de werving voor een Senior Salarisadministrateur. Een mooie kans voor een ervaren payrollprofessional die verder wil kijken dan alleen een correcte maandelijkse verloning en graag invloed heeft op hoe processen, systemen en samenwerking worden ingericht.

De HAN heeft onlangs een belangrijke stap gezet met de overstap naar SAP SuccessFactors. Het systeem is live en daarmee breekt een nieuwe fase aan: processen verder optimaliseren, wijzigingen zorgvuldig testen en ervoor zorgen dat het systeem steeds beter wordt geoptimaliseerd. Als Senior Salarisadministrateur krijg jij hierin een belangrijke rol. Je combineert stevige inhoudelijke payrollkennis met overzicht, regie en het vermogen om verbeteringen daadwerkelijk in beweging te krijgen.

Wat ga je doen?

Binnen deze functie vervul je de rol van regisseur Proces en Inhoud. Je zorgt ervoor dat de salarisprocessen correct en tijdig verlopen, maar kijkt vooral ook naar hoe het beter, slimmer en toekomstbestendiger kan.

Je hoeft daarbij niet alles zelf uit te voeren. Juist in deze seniorrol ligt de nadruk op het bewaken van de samenhang, het signaleren van verbeterkansen en het verbinden van de juiste mensen. Je zorgt ervoor dat wijzigingen niet alleen worden bedacht, maar ook zorgvuldig worden getest, geïmplementeerd en geborgd. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het vertalen van wijzigingen in cao, wet- en regelgeving naar processen en systemen;
• Het bewaken en verder verbeteren van de kwaliteit van het salarisproces;
• Het functioneel testen van systeem- en proceswijzigingen voordat deze worden doorgevoerd;
• Het verder optimaliseren van SAP SuccessFactors en de bijbehorende payrollprocessen;
• Het afstemmen met onder andere HR, Finance, IT en externe leveranciers;
• Het vastleggen, verbeteren en borgen van processen en werkwijzen;
• Het signaleren van knelpunten en ervoor zorgen dat verbeteringen daadwerkelijk worden opgepakt;
• Het meenemen van collega's in veranderingen en duidelijk maken wat nieuwe werkwijzen voor hen betekenen.

De HAN is volop beweging. Processen en systemen zijn daardoor niet altijd volledig uitgekristalliseerd. Dat maakt deze functie juist interessant voor iemand die energie krijgt van verbeteren en ontwikkelen. Je ziet wat er beter kan, neemt initiatief en zorgt ervoor dat er ook daadwerkelijk iets gebeurt.

Met wie werk je samen?

Je komt terecht binnen de personeels- en salarisadministratie (PSA) en werkt samen met een team van onder andere vier payrollprofessionals. Het is een betrokken team waarin collega's elkaar gemakkelijk weten te vinden en samen verantwoordelijkheid nemen voor een goede salarisverwerking.

Belangrijke aanspreekpunten binnen de organisatie zijn Linda, HR Manager, en Robert, een ervaren payroll consultant die momenteel als interimmer binnen de HAN actief is. Vanuit hun verschillende rollen zijn zij nauw betrokken bij de verdere ontwikkeling van de salarisadministratie en de optimalisatie van processen en systemen.

Tegelijkertijd krijg je als Senior Salarisadministrateur veel vrijheid om je eigen expertise in te zetten en verantwoordelijkheid te nemen voor jouw aandachtsgebieden.

Je werkt daarnaast veel samen met collega's buiten de salarisadministratie. Daarom is communicatie minstens zo belangrijk als inhoudelijke payrollkennis. Je kunt complexe onderwerpen begrijpelijk uitleggen, weet verschillende belangen bij elkaar te brengen en krijgt mensen mee in veranderingen.

Wie zoeken we?

We zoeken een ervaren payrollprofessional die inhoudelijke kennis combineert met overzicht, eigenaarschap en een natuurlijke drive om zaken te verbeteren.

Je hoeft niet ieder systeem al te kennen of op iedere vraag direct het antwoord te hebben. Belangrijker is dat je nieuwsgierig bent, snel verbanden legt en jezelf nieuwe systemen en werkwijzen gemakkelijk eigen maakt.

Je brengt bij voorkeur mee:

• Ruime ervaring binnen salarisadministratie;
• Goede kennis van relevante wet- en regelgeving en cao's;
• Ervaring met het verbeteren, coördineren of regisseren van salarisprocessen;
• Het vermogen om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen en overzicht te bewaren;
• Sterke communicatieve vaardigheden;
• Affiniteit met HR- en salarissystemen;
• Een proactieve, analytische en leergierige houding.

Ervaring met SAP SuccessFactors, bijvoorbeeld Employee Central Payroll of Payroll Control Center, is een pré. Heb je die specifieke ervaring nog niet, maar ben je systeemvaardig en maak je nieuwe software snel eigen? Dan nodigen we je zeker uit om te reageren.

Wat biedt de HAN?

Je komt terecht in een grote en dynamische organisatie waarin payroll nauw samenwerkt met HR, Finance en IT. De komende jaren staat verdere professionalisering centraal, waardoor er volop ruimte is om jouw expertise in te zetten en zichtbaar bij te dragen aan verbeteringen. De HAN biedt je onder andere:

• Een dienstverband van 32 tot 36 uur per week;
• Inschaling in cao-hbo schaal 12;
• Een salaris van € 5.761,13 tot € 7.534,61 bruto per maand op basis van 36 uur;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Veel aandacht voor een gezonde werk-privébalans;
• Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen, onder andere via de HAN Academy;
• 100% vergoeding van het openbaar vervoer bij een woon-werkafstand van meer dan 10 kilometer.

---