Salarisrun, wat is het?

Een salarisrun – ook wel loonrun of payroll run genoemd – is het volledige proces waarbij de salarisadministratie van een organisatie de lonen van alle medewerkers berekent, verwerkt en uitbetaalt. Het is een cruciaal moment in de HR- en payrollcyclus, omdat alle financiële en administratieve gegevens van een periode hierin samenkomen.

Tijdens een salarisrun wordt niet alleen gekeken naar het basissalaris, maar ook naar alle variabele componenten, zoals gewerkte uren, toeslagen, overuren, vakantiegeld, bonussen en inhoudingen. Het resultaat? Een correcte salarisbetaling en een heldere loonstrook voor iedere medewerker.

Wat gebeurt er tijdens een salarisrun?

Het uitvoeren van een salarisrun bestaat uit verschillende stappen, die allemaal bijdragen aan een foutloze en tijdige salarisbetaling.

1. Gegevens verzamelen en controleren

Alle relevante gegevens worden opgehaald en geverifieerd. Denk aan:

• Gewerkte uren (bijvoorbeeld vanuit tijdregistratiesystemen)
• Verlof- en ziekte-uren
• Reiskosten- of onkostenvergoedingen
• Eventuele bonussen, provisies of toeslagen

Deze data moet compleet en correct zijn, want een kleine fout kan leiden tot onjuiste betalingen of fiscale problemen.

2. Salarisberekening

Op basis van alle verzamelde gegevens berekent de salarisadministratie het brutoloon. Daarbij worden ook alle verplichte inhoudingen toegepast, zoals:

• Loonheffingen en sociale premies
• Pensioenbijdragen
• Netto inhoudingen of verrekeningen (zoals leningen of leaseauto’s)

Het verschil tussen bruto en netto wordt inzichtelijk gemaakt, zodat de werknemer precies ziet hoe zijn of haar salaris is opgebouwd.

3. Loonstroken genereren

Wanneer de berekeningen afgerond zijn, worden de loonstroken opgesteld. Hierop staat een volledige specificatie van het salaris, inclusief alle toeslagen, inhoudingen en eventuele reserveringen (zoals vakantiegeld).

4. Uitbetaling van het salaris

Tot slot wordt het netto salaris op de afgesproken betaaldatum uitbetaald aan de medewerkers. Vaak vindt dit maandelijks plaats, maar sommige organisaties voeren wekelijks of vierwekelijks een salarisrun uit.

Waarom is een salarisrun belangrijk?

Een salarisrun is niet alleen een administratieve taak, maar ook een fundament van het vertrouwen tussen werkgever en werknemer.

• Correcte en tijdige betaling
  Medewerkers verwachten terecht dat hun salaris foutloos en op tijd wordt uitbetaald.
• Voldoen aan wet- en regelgeving
  De salarisadministratie moet altijd voldoen aan actuele belastingwetgeving en sociale verzekeringsregels.
• Transparantie
  Een duidelijke loonstrook geeft inzicht in de opbouw van het salaris, toeslagen en inhoudingen.
• Kostenbeheersing
  Een goede salarisrun helpt organisaties om grip te houden op personeelskosten en om fouten te voorkomen die tot naheffingen of boetes kunnen leiden.

Wanneer vindt een salarisrun plaats?

Meestal voert een bedrijf één keer per maand een salarisrun uit. Sommige organisaties kiezen voor een andere frequentie, zoals een vierwekelijkse of zelfs wekelijkse run, afhankelijk van de cao-afspraken of bedrijfsstructuur.

Tips voor werknemers: controleer je loonstrook

Na iedere salarisrun ontvang je een loonstrook. Het is verstandig om deze altijd te controleren op:

• Brutosalaris: Klopt het afgesproken salaris?
• Inhoudingen: Zijn belastingen en premies correct berekend?
• Gewerkte uren en toeslagen: Zijn overuren of onregelmatigheidstoeslagen juist verwerkt?
• Persoonlijke gegevens: Staan je gegevens correct vermeld?

Bij afwijkingen kun je contact opnemen met de salarisadministratie van je werkgever.

Hoe a·s WORKS bijdraagt aan foutloze salarisruns

Bij a·s WORKS begrijpen we hoe complex salarisadministratie kan zijn. Met een team van ervaren payroll specialisten en NIRPA-gecertificeerde professionals helpen wij organisaties om hun salarisruns foutloos, tijdig en compliant uit te voeren.

Onze diensten omvatten:

• Volledige salarisverwerking voor bedrijven (outsourcing)
• Tijdelijke inzet van payroll experts bij piekbelasting
• Consultancy en procesoptimalisatie van HR- en payrollsystemen
• Implementatie en beheer van systemen zoals AFAS, HR2day of Visma

Dankzij onze ISAE 3402-certificering kunnen bedrijven erop vertrouwen dat wij werken volgens de hoogste standaarden op het gebied van controle en dataveiligheid.

Hulp nodig bij salarisruns of payroll?

Wil je jouw salarisadministratie uitbesteden of heb je tijdelijk een payroll expert nodig? Wij zorgen voor een feilloze salarisrun, zodat jij je kunt richten op je organisatie.

Bel 055 - 578 95 25
Mail naarinfo@as-works.nl
Bezoek ons in Apeldoorn, Rotterdam of Leiden