Declaratiesysteem
Een modern declaratiesysteem is essentieel voor organisaties die grip willen houden op onkosten en vergoedingen. a·s WORKS helpt bij de inrichting, optimalisatie en het beheer van digitale declaratieprocessen in systemen zoals AFAS en HR2day.
Wat is een declaratiesysteem?
Een declaratiesysteem is een digitaal proces waarmee medewerkers gemaakte kosten (zoals reiskosten of zakelijke uitgaven) eenvoudig kunnen indienen, laten goedkeuren en laten uitbetalen. Het systeem automatiseert de volledige workflow — van indiening tot verwerking in de salarisadministratie of financiële administratie.
Waarom een digitaal declaratiesysteem gebruiken?
Een goed werkend digitaal declaratiesysteem biedt veel voordelen:
- Minder papierwerk en handmatige verwerking
- Snelle afhandeling en terugbetaling van declaraties
- Inzicht in kostenstromen en budgetten
- Betere naleving van bedrijfs- en fiscale regels
- Automatische koppeling met salaris- of financiële administratie
Onze expertise in declaratiesystemen
a·s WORKS helpt organisaties bij het:
- Inrichten van het declaratieproces in HR-software
- Opstellen van workflows en goedkeuringsstructuren
- Koppelen van het systeem aan salarisadministratie of boekhouding
- Beheren en optimaliseren van bestaande declaratieoplossingen
Declareren via AFAS, HR2day en meer
Wij zijn gespecialiseerd in de inrichting van declaratiesystemen binnen o.a.:
- AFAS Insite – Declaratieformulieren met automatische workflow en koppeling met loonverwerking
- HR2day – Intuïtieve interface voor medewerker en manager, inclusief mobiele toegang
Onze consultants zorgen voor een gebruiksvriendelijk en compliant proces, volledig afgestemd op jouw organisatie.
Voor wie is onze ondersteuning bedoeld?
Onze declaratie-expertise is geschikt voor:
- HR- en Finance-afdelingen die declaraties willen digitaliseren
- Organisaties die grip willen op onkostenvergoedingen
- Bedrijven die overstappen op of al werken met AFAS, HR2day of andere systemen
Voorkom fouten en achterstanden
Manuele verwerking van declaraties leidt vaak tot fouten, onduidelijkheid en vertraging. Door het proces te digitaliseren en automatiseren, voorkom je dit en zorg je voor een gestroomlijnde administratie waarin medewerkers precies weten waar ze aan toe zijn.
Waarom kiezen voor a·s WORKS?
- Ervaring met declaratiesystemen in diverse branches
- Systeemkennis én procesinzicht in één
- Snel inzetbaar voor implementatie of beheer
- Oplossingsgericht en betrokken
Klaar voor een goed ingericht declaratiesysteem?
Een foutloze, snelle verwerking van declaraties begint met het juiste systeem en de juiste inrichting. Onze specialisten helpen je om het declaratieproces te optimaliseren én beheren — op locatie of op afstand.
Bel ons op 055 - 578 95 25
Mail naar info@as-works.nl
Of neem direct contact op via ons contactformulier.
