Payroll Specialist bij Cabot Corporation

Over de vacature

Werk jij graag in een omgeving die 365 dagen per jaar in beweging is, waarin jij de verantwoordelijkheid draagt en een breed takenpakket beheert? Heb je een afgeronde PDL- of VPS-opleiding en de ambitie om je verder te ontwikkelen binnen je vakgebied? Dan is deze functie bij Cabot Corporation jou op het lijf geschreven!

---

Vanuit de haven van Rotterdam opereert Cabot als een wereldspeler in de chemische industrie. Met ruim 4.500 medewerkers wereldwijd en een hoofdkantoor in Boston (VS), bieden wij jou een dynamische, internationale werkomgeving waarin jouw expertise écht impact maakt.

Bij Cabot heerst een open, nuchtere sfeer met een echte Rotterdamse mentaliteit. Professionaliteit en informele samenwerking gaan hier hand in hand. Bovendien organiseert onze actieve personeelsvereniging regelmatig leuke activiteiten voor jou én je gezin.

---

Klaar om jouw stempel te drukken?
Sluit je aan bij het Cabot-team en bouw mee aan de toekomst!

Jouw rol

Als Payroll Specialist ben jij de cruciale schakel tussen HR, Finance, het UWV, de Belastingdienst, het pensioenfonds en andere externe partijen. Je draagt samen met je collega’s – Mariam, Cyntthia en Barbara – de verantwoordelijkheid voor de salarisverwerking van twee entiteiten (120 medewerkers in totaal). Daarnaast beheer je het pensioenfonds en zorg je voor een nauwkeurige en tijdige uitvoering van alle payrollprocessen.

Jouw verantwoordelijkheden

• Verwerking van de volledige salarisadministratie voor twee entiteiten;
• Adviseren over salarisverwerking, loonbelasting, sociale wetgeving en de CAO;
• Signaleren van knelpunten en verbeteren van payroll- en HR-processen;
• Ondersteunen van HR en Finance bij de payrollbudgettering;
• Op de hoogte blijven van ontwikkelingen in wet- en regelgeving doorvoeren van wetswijzigingen;
• Verzorgen van SOX-documentatie samen met de Senior HR Generalist / Employee Relations Lead;
• Controle van balansrekeningen met betrekking tot salarissen;
• Beheer van de pensioenadministratie;
• Controleren van salarisjournaalposten en loonheffing-/UPA-aangiften;
• Contact onderhouden met pensioenfondsen en verzekeringsmaatschappijen;
• Fungeren als aanspreekpunt voor accountants en HR;
• Beheer van het wagenpark;
• Applicatiebeheer van HRMIS-systemen zoals Cobra, Peoplesoft en Workday.

Wat verwacht Cabot van jou?

Jij beschikt over de juiste combinatie van kennis, ervaring en communicatieve vaardigheden om de salarisadministratie zelfstandig en accuraat uit te voeren. Je bent proactief, werkt gestructureerd en voelt je thuis in een internationale organisatie.

Jouw profiel

• hbo- of mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in HRM of financiële administratie;
• Afgeronde PDL opleiding (of vergelijkbaar diploma);
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in payroll;
• Kennis van pensioenwetgeving en relevante wet- en regelgeving;
• Ervaring met tijdregistratie-implementaties is een pré;
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede beheersing van zowel Nederlands als Engels;
• Uitstekende kennis van MS Office, met name Excel (gevorderd niveau);
• Ervaring met Cobra (SD Worx) en Workday is een pré;
• Bekendheid met Sarbanes-Oxley (SOX) is een pré.

Wat biedt Cabot jou?

Bij Cabot krijg je alle ruimte om te groeien en te ontwikkelen in jouw vakgebied. Je wordt onderdeel van een informeel en professioneel team in een bedrijf waar je écht impact kunt maken.

Wij bieden jou

• Een uitstekend basissalaris, oplopend tot € 5.750,- bij een afgeronde of lopende VPS-opleiding;
• Een winstuitkering én een mooie 13e maand;
• Flexibele werktijden (niet in ploegendienst);
• Gratis sporten op locatie;
• Uitgebreide opleidingsmogelijkheden:
  - VPS
  - NIRPA
  - Power BI
  - Excel Specialist
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Mogelijkheid tot overname van bestaande studieovereenkomsten.

Over Cabot Corporation

Cabot Corporation is een internationale marktleider in de chemische industrie met meer dan 130 jaar ervaring. Wereldwijd werken er circa 4.500 medewerkers. Ons hoofdkantoor is gevestigd in Boston, Verenigde Staten.

In Nederland opereren we vanuit één locatie in de Botlek (Rotterdam), met twee entiteiten. Cabot B.V. produceert hoogwaardige Carbon Black, een essentieel product voor uiteenlopende industriële toepassingen in de energie-, rubber-, kunststof- en kleur/tonerindustrie.

---